EN- The Invoice Approval System application aims to accept Basic Invoices and Import Invoices sent to the client by its suppliers electronically or as printed documents, to manage approval/rejection processes, to process the necessary approval/rejection flows in the General Directorate and Branches, to account on the SAP application and to perform e-invoice transactions. TR- Fatura Onay Sistemi uygulaması; tedarikçiler tarafından müşteriye elektronik ortamda veya basılı belge olarak gönderilen Temel Fatura ve İthalat Faturalarının kabul edilmesini, onay/red süreçlerinin yönetilmesini, Genel Müdürlük ve şubelerdeki gerekli onay/red akışlarının işlenmesini, SAP uygulaması üzerinde muhasebeleştirilmesini ve e-fatura işlemlerinin gerçekleştirilmesini amaçlamaktadır.
Business Need: EN- The Invoice Approval System application aims to accept Basic Invoices and Import Invoices sent to the client by its suppliers electronically or as printed documents, to manage approval/rejection processes, to process the necessary approval/rejection flows in the General Directorate and Branches, to account on the SAP application and to perform e-invoice transactions. TR- Fatura Onay Sistemi uygulaması; tedarikçiler tarafından müşteriye elektronik ortamda veya basılı belge olarak gönderilen Temel Fatura ve İthalat Faturalarının kabul edilmesini, onay/red süreçlerinin yönetilmesini, Genel Müdürlük ve şubelerdeki gerekli onay/red akışlarının işlenmesini, SAP uygulaması üzerinde muhasebeleştirilmesini ve e-fatura işlemlerinin gerçekleştirilmesini amaçlamaktadır.
Solution: EN - The Invoice Approval System application was developed and delivered to streamline the processing and management of supplier invoices. This solution handles all Invoices, whether received electronically or as printed documents and ensures efficient approval and rejection workflows. TR- Fatura Onay Sistemi uygulaması, tedarikçi faturalarının işlenmesini ve yönetimini kolaylaştırmak amacıyla geliştirilerek teslim edilmiştir. Bu çözüm, ister elektronik ortamda ister basılı belge olarak alınmış olsun tüm faturaları kapsamakta; onay ve red iş akışlarının verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktadır.
Results: EN- Key features of the application include: Invoice Management: Handles electronic and printed invoices from suppliers, digitizing the approval process for enhanced efficiency. Approval/ Rejection Workflows: Automates the approval and rejection flows within the General Directorate and Branches, ensuring clear communication and accountability. Electronic Invoice Transactions: Supports electronic invoice processing, including validation and compliance with legal standards. Tracking and Reporting: Provides real-time tracking of invoice statuses and generates reports to aid financial oversight. User Roles and Permissions: Implements role-based access control to ensure secure and streamlined operations across different departments. Integration with ERP Systems: Seamlessly integrates with existing ERP solutions for smooth data exchange and operational consistency. This application enhances the client’s ability to manage supplier invoices efficiently, reducing manual errors, improving workflow transparency, and ensuring compliance with electronic invoicing standards. View in BAYPM portfolio: https://www.baypmtech.com/portfolio/a1b6b3a9-252d-4bb6-9f0b-cbce8a73afd5 TR- Uygulamanın temel özellikleri şunlardır: Fatura Yönetimi: Tedarikçilerden gelen elektronik ve basılı faturaları işleyerek, verimliliği artırmak amacıyla onay sürecini dijitalleştirir. Onay / Red İş Akışları: Genel Müdürlük ve şubeler bünyesindeki onay ve red akışlarını otomatikleştirerek net bir iletişim ve hesap verebilirlik sağlar. Elektronik Fatura İşlemleri: Doğrulama ve yasal standartlara uyum dahil olmak üzere elektronik fatura süreçlerini destekler. Takip ve Raporlama: Fatura durumlarının gerçek zamanlı takibini sağlar ve finansal denetimi desteklemek için raporlar oluşturur. Kullanıcı Rolleri ve İzinleri: Farklı departmanlarda güvenli ve sadeleştirilmiş operasyonlar sağlamak amacıyla rol tabanlı erişim kontrolü uygular. ERP Sistemleri ile Entegrasyon: Kesintisiz veri değişimi ve operasyonel tutarlılık için mevcut ERP çözümleriyle kusursuz bir şekilde entegre olur. Bu uygulama; manuel hataları azaltarak, iş akışı şeffaflığını artırarak ve elektronik faturalama standartlarına uyum sağlayarak, müşterinin tedarikçi faturalarını verimli bir şekilde yönetme kabiliyetini güçlendirir. BAYPM portfolyosunda görüntüleyin: https://www.baypmtech.com/portfolio/a1b6b3a9-252d-4bb6-9f0b-cbce8a73afd5