EN- The Stock Counting Application has been successfully delivered to digitise and automate the inventory stock counting process for master stock management. Prior to inventory counting, employees previously recorded stock quantities manually on paper forms. TR-Stok Sayım Uygulaması, ana stok yönetiminde envanter sayım sürecini dijitalleştirmek ve otomatikleştirmek amacıyla başarıyla teslim edilmiştir. Envanter sayımı öncesinde, çalışanlar daha önce stok miktarlarını manuel olarak kağıt formlara kaydediyordu.
Business Need: EN- The Stock Counting Application has been successfully delivered to digitise and automate the inventory stock counting process for master stock management. Prior to inventory counting, employees previously recorded stock quantities manually on paper forms. TR-Stok Sayım Uygulaması, ana stok yönetiminde envanter sayım sürecini dijitalleştirmek ve otomatikleştirmek amacıyla başarıyla teslim edilmiştir. Envanter sayımı öncesinde, çalışanlar daha önce stok miktarlarını manuel olarak kağıt formlara kaydediyordu.
Solution: EN- This new system eliminates paper-based processes by integrating the stock counting operations into a digital format on the Mendix platform, improving efficiency, reducing manual errors, and enabling real-time tracking of inventory data. TR- Yeni sistem, stok sayım operasyonlarını Mendix platformu üzerinde dijital bir formata taşıyarak kağıt tabanlı süreçleri ortadan kaldırmakta; verimliliği artırıp manuel hataları azaltırken envanter verilerinin gerçek zamanlı takibine olanak tanımaktadır.
Results: EN- Digitised Stock Counting Forms: The stock counting forms, previously paper-based, have been fully digitized in Mendix. Employees can now directly input stock quantities into the system, eliminating the need for paper forms and Excel-based records. RF Terminal Integration: A mobile APK application was developed for RF (Radio Frequency) terminals, enabling employees to scan product barcodes and enter quantities directly into the system in real time. Barcode Scanning and Entry: Employees can scan barcodes or manually enter barcode numbers. The system then prompts them to input quantities, with options for various units of measure (e.g., pieces, boxes, kg, meters). Form Generation and Printing: Once data is entered, the system generates a stock counting form, which is sent to the printer for physical documentation, ensuring accurate and accessible records. Error Correction: Employees can make corrections to both ongoing and completed stock counting forms. Any changes are automatically updated in the system, providing a high degree of flexibility. Real-Time Tracking: All stock counting activities are tracked within the Mendix platform, providing a centralised view of progress and any changes made to the data. Benefits: Increased Efficiency: By eliminating the manual data entry and paper forms, the stock counting process is faster, reducing administrative overhead. Cost Reduction: The new system removes the need for paper forms and label printing machines, leading to cost savings in materials and time. Data Accuracy: With digital data entry, errors from manual transcription are minimized, improving the accuracy of inventory records. Improved Reporting: Stock counts can now be tracked and reported in real time, enhancing decision-making capabilities. Streamlined Workflow: Employees can now manage the stock counting process efficiently using RF terminals, making inventory counting faster and more accurate. View in BAYPM portfolio: https://www.baypmtech.com/portfolio/e763f236-2a1b-45bc-b3f6-007874e29cc7 TR- Sistemin temel özellikleri ve sağladığı faydalar şunlardır: Dijitalleştirilmiş Stok Sayım Formları: Daha önce kağıt üzerinde yürütülen stok sayım formları Mendix ile tamamen dijitalleştirilmiştir. Çalışanlar, stok miktarlarını doğrudan sisteme girerek kağıt form ve Excel kayıtlarına olan ihtiyacı ortadan kaldırır. RF Terminal Entegrasyonu: RF (Radyo Frekansı) terminalleri için geliştirilen mobil APK uygulaması, çalışanların ürün barkodlarını taramasını ve miktarları gerçek zamanlı olarak doğrudan sisteme girmesini sağlar. Barkod Tarama ve Giriş: Çalışanlar barkodları tarayabilir veya barkod numaralarını manuel olarak girebilir. Sistem, farklı ölçü birimleri (adet, koli, kg, metre vb.) için miktar girişi seçenekleri sunar. Form Oluşturma ve Yazdırma: Veriler girildikten sonra sistem bir stok sayım formu oluşturur ve fiziksel dokümantasyon için yazıcıya göndererek doğru ve erişilebilir kayıtlar sağlar. Hata Düzeltme: Çalışanlar hem devam eden hem de tamamlanmış stok sayım formlarında düzeltme yapabilir. Tüm değişiklikler sistemde otomatik olarak güncellenerek yüksek esneklik sunulur. Gerçek Zamanlı Takip: Tüm stok sayım faaliyetleri Mendix platformu üzerinden takip edilerek ilerleme durumu ve verilerdeki değişiklikler için merkezi bir görünüm sağlanır. Faydalar: Artan Verimlilik: Manuel veri girişi ve kağıt formların ortadan kalkmasıyla stok sayım süreci hızlanır ve idari iş yükü azalır. Maliyet Tasarrufu: Yeni sistem, kağıt form ve etiket yazıcılarına olan ihtiyacı ortadan kaldırarak malzeme ve zamandan tasarruf sağlar. Veri Doğruluğu: Dijital veri girişi sayesinde manuel aktarımdan kaynaklanan hatalar en aza indirilir ve envanter kayıtlarının doğruluğu artar. Gelişmiş Raporlama: Stok sayımlarının gerçek zamanlı takibi ve raporlanması, karar alma mekanizmalarını güçlendirir. Sadeleştirilmiş İş Akışı: Çalışanların RF terminalleri ile süreci verimli yönetmesi, envanter sayımını daha hızlı ve hatasız hale getirir. BAYPM portfolyosunda görüntüleyin: https://www.baypmtech.com/portfolio/e763f236-2a1b-45bc-b3f6-007874e29cc7