Het doel van de applicatie is tweeledig. Enerzijds biedt het de GGD GHOR en de zorgverlenende organisaties inzicht in waar asielzoekers zich bevinden. Hierdoor kunnen ze eenvoudig zien wie er zorg moet verlenen en deze activiteiten kunnen registreren. Als blijkt dat een bewoner die reeds een afspraak had staan bij een zorgverlenende organisatie nog voor de afspraak is verhuisd, wordt de organisatie hier op geattendeerd. Tegelijkertijd wordt de nieuwe organisatie, die vanwege de verhuizing verantwoordelijk is geworden voor de zorgverlening, hiervan op de hoogte gesteld, zodat zij de betreffende zorgactiviteit alsnog kunnen uitvoeren. Anderzijds ontstaat er op deze wijze een centrale database voor de GGDGHOR waarin alle verleende zorg over alle COAcentra heen in wordt vastgelegd. Deze database dient tevens als bron voor de rapportagetooling van GGDGHOR, waarmee ze rapportages opstellen voor de financiële verantwoording naar het COA.
Business Need: Het doel van de applicatie is tweeledig. Enerzijds biedt het de GGD GHOR en de zorgverlenende organisaties inzicht in waar asielzoekers zich bevinden. Hierdoor kunnen ze eenvoudig zien wie er zorg moet verlenen en deze activiteiten kunnen registreren. Als blijkt dat een bewoner die reeds een afspraak had staan bij een zorgverlenende organisatie nog voor de afspraak is verhuisd, wordt de organisatie hier op geattendeerd. Tegelijkertijd wordt de nieuwe organisatie, die vanwege de verhuizing verantwoordelijk is geworden voor de zorgverlening, hiervan op de hoogte gesteld, zodat zij de betreffende zorgactiviteit alsnog kunnen uitvoeren. Anderzijds ontstaat er op deze wijze een centrale database voor de GGDGHOR waarin alle verleende zorg over alle COAcentra heen in wordt vastgelegd. Deze database dient tevens als bron voor de rapportagetooling van GGDGHOR, waarmee ze rapportages opstellen voor de financiële verantwoording naar het COA.
Solution: De implementatie van de nieuwe applicatie voor vluchtelingenregistratie heeft een aanzienlijke verbetering gebracht in de zorgregistratie voor vluchtelingen. Gebruikers kunnen nu nauwkeurigere en uitgebreidere gegevens vastleggen dankzij de rolgebaseerde, gebruiksvriendelijke interface. Deze interface helpt hen snel de benodigde informatie te vinden om hun werkzaamheden effectief uit te voeren. Zie de afbeelding hieronder voor een voorbeeld. Voor de ontwikkeling van het portaal heeft EGALiT bemensing geleverd voor de volgende rollen: Solution Architect, Ontwerper, Backend Developer(s) en Frontend Developer(s). Dit team is vanuit de GGD GHOR aangevuld met een Product Owner, Key User, functioneel testers en een functioneel beheerder.
Results: De GGD GHOR liet de nieuwe registratieschil voor een vaste prijs ontwikkelen ondanks de onvolledige specificaties bij aanvang. Het proces verliep als volgt: - EGALiT en GGD GHOR organiseerden een “sprint 0” waarin een domeinanalyse werd uitgevoerd om een inspanningsschatting per module te maken. Op basis van de modules werd een planning opgesteld. - De Product Owner en Lead Developer bewaakten continu de voortgang en het budget per module, om uitloop van de inspanning te voorkomen. - Het project werd op tijd en binnen het budget opgeleverd, met extra tijd om te investeren in een gebruiksvriendelijk design.