Het bestaande inkoopproces van HSM was sterk afhankelijk van handmatige handelingen in Excel en Word. Dit leidde tot inefficiënties, een verhoogde foutgevoeligheid en beperkte inzichten in voortgang en status. HSM had behoefte aan een systeem dat het proces stroomlijnt, fouten vermindert en real-time inzicht biedt.
Business Need: Het bestaande inkoopproces van HSM was sterk afhankelijk van handmatige handelingen in Excel en Word. Dit leidde tot inefficiënties, een verhoogde foutgevoeligheid en beperkte inzichten in voortgang en status. HSM had behoefte aan een systeem dat het proces stroomlijnt, fouten vermindert en real-time inzicht biedt.
Solution: EGALiT ontwikkelde een op maat gemaakt, workflow-gebaseerd inkoopsysteem op het low-code platform Mendix. De oplossing is volledig afgestemd op de bedrijfsprocessen van HSM en biedt real-time inzicht in bestellingen, goedkeuringen en leveringen. Automatische waarschuwingen signaleren afwijkingen, terwijl rolgebaseerde autorisatie de beveiliging van gevoelige data waarborgt.
Results: Het nieuwe systeem heeft het inkoopproces aanzienlijk versneld door geautomatiseerde workflows en het elimineren van repetitieve handmatige taken. Medewerkers ervaren minder administratieve druk en kunnen zich richten op strategisch belangrijke werkzaamheden. De foutgevoeligheid is sterk afgenomen, deadlines worden beter nageleefd en de klanttevredenheid is verhoogd. Daarnaast beschikt HSM nu over een toekomstbestendig platform dat eenvoudig uitbreidbaar is.